Buget pentru PFA: banii personali după rezervele activității

Încasarea reală este diferită de factura emisă

Verifică suma și data creditării contului. O factură neachitată sau o promisiune de plată rămâne în evidența încasărilor așteptate, nu în soldul disponibil de astăzi. Dacă urmărești factura separat, nu o aduna din nou ca venit atunci când apare tranzacția bancară.

Stabilește din evidențele proprii ce sume trebuie păstrate pentru taxe, contribuții și cheltuieli profesionale. Regimul fiscal, veniturile și situația individuală contează. Comunicarea ANAF despre Declarația unică din 2026 privește obligații și venituri aferente perioadelor precizate acolo; nu reprezintă o cotă unică aplicabilă tuturor PFA-urilor și nu fixează prin acest ghid un termen pentru anul următor.

Nu deduce taxele printr-un procent ales doar pentru că este simplu. Folosește obligații verificate în documentele tale și, când este necesar, confirmă-le cu persoana care îți ține evidența contabilă. Calculul de mai jos nu stabilește impozitul, CAS, CASS sau TVA și nu verifică declarațiile din SPV.

Separă activitatea de bugetul casei

Retrage din soldul folosit pentru bugetul personal numai rezervele care încă sunt incluse în acel sold. Dacă banii profesionali se află deja într-un cont pe care nu îl incluzi, nu îi scazi a doua oară. Poți folosi conturi diferite sau o evidență clară pe destinații; totalul rezervat trebuie să coincidă cu bani existenți, nu doar cu categorii scrise.

BCR recomandă pentru freelanceri planificarea veniturilor, cheltuielilor și rezervelor, inclusiv atenție la obligațiile asociate muncii independente. Pentru traiul personal, notează facturile neplătite care ajung la scadență înainte de următoarea încasare, cheltuielile esențiale din interval și o marjă de siguranță.

O încasare mare într-o lună nu justifică automat cheltuieli permanente mai mari. Păstrează separat un plan pentru perioadele cu mai puține proiecte și costurile profesionale viitoare. Plafonul zilnic pentru următoarele două săptămâni nu arată dacă toate lunile următoare sunt finanțate.

Alege o dată realistă și repetă verificarea

La venituri variabile, data următoarei încasări poate fi incertă. Introdu o dată susținută de contractul și situația ta sau marchează calculul ca scenariu. Dacă plata întârzie, mărește intervalul și adaugă facturile care devin scadente. Nu păstra același plafon zilnic doar pentru că prima simulare arăta confortabil.

Calculatorul până la următoarea plată pornește de la soldul personal deja separat. Scade facturi, cheltuieli esențiale și rezervă, apoi împarte diferența la numărul de zile. Nu confirmă încasarea clientului și nu calculează obligații fiscale. O diferență negativă arată o lipsă de acoperire în scenariul introdus.

După o plată efectuată, actualizează soldul și scoate factura din lista celor încă neplătite. După o încasare, reevaluează rezervele profesionale înainte să mărești bugetul personal. Această reconciliere evită atât numărarea dublă a veniturilor, cât și scăderea de două ori a aceleiași cheltuieli.

Exemplu inventat: 14 zile din soldul personal

La 2 octombrie 2026 există 10.000 lei deja încasați. În acest caz fictiv, evidențele persoanei rezervă 2.800 lei pentru obligații fiscale verificate și 1.200 lei pentru activitate. Aceste sume sunt inventate, nu cote sau obligații standard. Soldul folosit pentru casă este 10.000 − 2.800 − 1.200 = 6.000 lei.

Scenariul folosește următoarea încasare la 16 octombrie 2026, adică după 14 zile. Din 6.000 lei se scad 2.500 lei facturi personale, 1.800 lei cheltuieli esențiale și 1.000 lei marjă de siguranță. Rămân 700 lei, respectiv 50 lei pe zi. Cei 4.000 lei profesionali nu se introduc din nou la facturile personale, fiind deja excluși. O altă dată de încasare schimbă rezultatul.

Calculează banii până la următoarea încasare

Folosește soldul personal după separarea rezervelor verificate. Nu calculează taxe sau contribuții PFA.

Instrument asociat

Planificator de flux de numerar
Planifică încasări și plăți pe date. Compară toate încasările cu planul fără cele incerte și verifică soldul minim și rezerva aleasă, privat în browser.

Surse consultate

ANAF: comunicare despre Declarația unică 2026
Document oficial despre declararea veniturilor și obligațiilor pentru perioadele precizate; nu este o prognoză a termenelor viitoare.

BCR: organizarea finanțelor pentru freelanceri
Educație financiară bancară despre buget, venituri variabile, rezerve și obligațiile muncii independente.

Actualizat: 2 octombrie 2026 · Deco